Actualmente se están imponiendo los sistemas de acreditación en los que todo o parte del proceso está automatizado y gestionado por aplicaciones informáticas que controlan diversos equipos para la captación de imágenes, registro de datos, impresión de acreditaciones, depósito de las mismas, etc. Entre las funciones, prestaciones y características de estos equipos destacamos:

• Coordinación del proceso por aplicaciones informáticas diseñadas y adaptadas en función de las necesidades del cliente.
• Componentes: cámara de vídeo para la captura de imágenes, impresora de acreditaciones, ordenador y software de gestión.
• Utilización de información personal almacenada en bases de datos ya existentes.
• Presentación preliminar del documento para modificar o aceptar su impresión.
• Almacenamiento en memoria de todos los datos incorporados: nombre, apellidos, DNI, fotografías, firma, horas, destino, etc.
• Impresión digital de las acreditaciones, también en color, en un tiempo reducido.
• Personalización de los formatos y contenidos: texto, imágenes, datos a exponer, codificación (código de barras, banda magnética, proximidad,...), etc.
• Compatibilidad con los equipos de lectura implantados en las instalaciones.
• Duración de la acreditación condicionada al material, tecnología incorporada, etc.
• Facilidad y rapidez en la reposición y elaboración de nuevas tarjetas.
• Coste económico de las credenciales.
• Inclusión de medidas contra la falsificación.
• Posibilidad de añadir la firma de la persona a acreditar.