Su misión consiste en gestionar la presencia de las personas (trabajadores de plantilla y ajenos, más las visitas) en función de los parámetros tiempo y espacio.

Entre las características y funciones típicas de estos sistemas destacamos:

• Recogida de los marcajes desde los puntos de control por medio de lectores de tarjetas, teclados, biométricos,...
• Transmisión de los datos a sus respectivos ficheros de tratamiento.
• Establecer diferentes calendarios: general, personalizado, por departamentos, etc.
• Definir turnos diferentes (intensivos, partidos, solapados, alternativos), acumular tiempos de retraso, tipos de horas, etc.
• Establecer conceptos de abono por tipo de horas (normales, extras, nocturnas, festivas), dietas, complementos, etc. pudiendo exportarlos para la confección de nóminas.
• Asignar a cada usuario (individualmente o agrupados) calendarios, horarios, altas, bajas, periodos de validez, etc.
• Programación de incidencias: absentismo, salidas fuera de horario, vacaciones, etc.
• Consulta de saldos horarios, cálculo de ellos, por periodos, acumulados, etc.
• Configurar y gestionar diferentes tipos de informes, listados, resultados, estadísticas, históricos,... a presentar en pantalla, impresora, fichero, fax,...
• Enviar mensajes personalizados a terminales de marcaje desde equipos del sistema centralizado o por control remoto.
• Gestión del personal: altas y bajas (temporales o definitivas), datos, listados específicos, etc.
• Programar respuestas automáticas a determinadas acciones.
• Acceso protegido por contraseña y/o procedimientos de autenticación.
• Integración con programas de control de accesos, de visitas, de vehículos, de rondas, sistemas de CCTV, etc. pudiendo importar y exportar datos entre aplicaciones.
• Compatibilidad y funcionamiento bajo entornos de uso generalizado (Windows, Unix): ventanas, menús desplegables, identificación intuitiva (iconos, botones de selección,...), ayuda en línea, etc.
• Adaptación del programa a las necesidades del cliente mediante los cambios, ampliaciones, distintas configuraciones, rediseño, etc.