Así mismo, se establece como objetivo secundario, el obtener información (identidad, hora de entrada y salida, firma, destino, etc.) de cuantas visitas acceden, lo intentan o están presentes (control de presencia de visitantes).

Las principales características y prestaciones de estas aplicaciones informáticas son:

• Identificación: por medio de personal de control o de equipos ópticos (cámara de televisión).
• Toma y registro de datos: introducción manual en el ordenador o captación por lectores de documentos de identificación.
• Acreditación: generación de acreditaciones temporales: tarjetas, etiquetas autoadhesivas, volante de visita, etc.
• Las tarjetas editadas contienen datos capturados, numeración correlativa, rango de restricciones, e, incluso con posibilidad de incluir una fotografía del visitante capturada por cámara (imagen actual) o lector de documentos de identificación (foto del DNI), escáner, importada, etc.
• Las posibilidades de edición también son diversas en cuanto a colores, fondos, textos, marcas de agua, logotipos,... llegando a poder grabarse códigos de barras.
• También podrán adjuntarse normas de comportamiento interno, de circulación, itinerarios a seguir, documentos de control, etc.
• Recogida de datos por los terminales de captura (lectores de tarjetas, teclados, biométricos,...) y su transmisión a sus respectivos ficheros de tratamiento.
• Configuración y programación de horarios, calendarios, autorizaciones, impresos, etc.
• Gestión de visitas en las instalaciones: altas y bajas, datos, listados específicos (por días, fechas, horas, departamentos, personas), etc.
• Tratamiento específico para visitas previstas, no deseadas y habituales.
• Compatibilidad y funcionamiento bajo entornos de uso generalizado (Windows, Unix): ventanas, menús desplegables, identificación intuitiva (iconos, botones de selección,...), ayuda en línea, etc.
• Acceso protegido por contraseña y/o procedimientos de autenticación.
• Integración con programas de control: de presencia, de accesos, de vehículos, generación de acreditaciones, sistemas de CCTV, etc. pudiendo importar y exportar datos entre aplicaciones.
• Adaptación del programa a las necesidades del cliente mediante los cambios, ampliaciones, distintas configuraciones, rediseño, etc.